Voor bureaus, opdrachtgevers en planners in externe inzet
Minder schakelen. Duidelijker overdragen.
ProSafetyMatch houdt per inzet bij wat geldt, wijzigt en wordt overgedragen, naast planning en communicatie.
Niet de contractvorm staat centraal, maar de helderheid van de inzet.
Voorbeeld uit de dossierlijn
Wie geeft operationele instructies?
testcase.b.v.
Wie beslist bij een afwijking of stop?
Professional, na overleg
Zijn vervangingen toegestaan?
Met akkoord OG
Wie draagt verantwoordelijkheid bij een incident?
testcase.b.v.
Afstemming 13 mrt tot check-in
Morgen Winterlicht load-in artiestendorp: ? euro voor coördinatie — klopt dat?
Tarief akkoord.
Crew checkt bij jou in. Graag polsband, load-in pas en radio kanaal 3 per ploeg in het logboek.
Akkoord. Bij start noteer ik ploeg, polsband, load-in pas en radio in het logboek.
Geen wijziging aan load-in route zonder mijn schriftelijke akkoord — plattegrond v3 is leidend.
Genoteerd. Bij afwijking eerst overleg met testcase.b.v., geen doorstart zonder akkoord.
Tourbussen 10:00 via artiesteningang noord; catering 11:00 via poort zuid; leveranciers via poort west.
Genoteerd. Ik ben 09:30 op locatie voor briefing, overdracht radio kanaal 3 en crewlijst.
Plattegrond v3 en crewlijst liggen vanaf 09:45 bij productiekantoor klaar.
Escalatieroute en overige afspraken zijn duidelijk — akkoord met de vier gepinde afspraken.
Gepinde afspraken
? euro voor deze klus (afgesproken tussen testcase.b.v. en Professional)
Artiestendorp (demo): crew inchecken bij Professional; polsband, load-in pas en radio kanaal 3 in logboek
Geen wijziging load-in route zonder schriftelijk akkoord testcase.b.v.
Professional → testcase.b.v. (productieleider) → festivalmanager
Context en knelpunten
In
09:28
Uit
—
Wat maakte deze inzet moeilijker dan gepland?
Optioneel: knelpunten via tags
Wat moet de organisatie volgende keer weten of voorbereiden?
337/500
Wie geeft operationele instructies?
testcase.b.v.
Wie beslist bij een afwijking of stop?
Professional, na overleg
Zijn vervangingen toegestaan?
Met akkoord OG
Wie draagt verantwoordelijkheid bij een incident?
testcase.b.v.
Dossierstart
Vier kernvragen op de inzetkaart — wie beslist, wie instrueert.
Afstemming 13 mrt tot check-in
Morgen Winterlicht load-in artiestendorp: ? euro voor coördinatie — klopt dat?
Tarief akkoord.
Crew checkt bij jou in. Graag polsband, load-in pas en radio kanaal 3 per ploeg in het logboek.
Akkoord. Bij start noteer ik ploeg, polsband, load-in pas en radio in het logboek.
Geen wijziging aan load-in route zonder mijn schriftelijke akkoord — plattegrond v3 is leidend.
Genoteerd. Bij afwijking eerst overleg met testcase.b.v., geen doorstart zonder akkoord.
Tourbussen 10:00 via artiesteningang noord; catering 11:00 via poort zuid; leveranciers via poort west.
Genoteerd. Ik ben 09:30 op locatie voor briefing, overdracht radio kanaal 3 en crewlijst.
Plattegrond v3 en crewlijst liggen vanaf 09:45 bij productiekantoor klaar.
Escalatieroute en overige afspraken zijn duidelijk — akkoord met de vier gepinde afspraken.
Gepinde afspraken
? euro voor deze klus (afgesproken tussen testcase.b.v. en Professional)
Artiestendorp (demo): crew inchecken bij Professional; polsband, load-in pas en radio kanaal 3 in logboek
Geen wijziging load-in route zonder schriftelijk akkoord testcase.b.v.
Professional → testcase.b.v. (productieleider) → festivalmanager
Besloten inzetkanaal
Afstemming per inzet — context blijft bij het dossier.
Context en knelpunten
In
09:28
Uit
—
Wat maakte deze inzet moeilijker dan gepland?
Optioneel: knelpunten via tags
Wat moet de organisatie volgende keer weten of voorbereiden?
337/500
Rapportage
Knelpunten en incheck vastgelegd bij dezelfde inzet.
Dossierstart
Vier kernvragen op de inzetkaart — wie beslist, wie instrueert.
Besloten inzetkanaal
Afstemming per inzet — context blijft bij het dossier.
Rapportage
Knelpunten en incheck vastgelegd bij dezelfde inzet.
Het verhaal per inzet
Van voorbereiding tot rustige overdracht
1VoorafKlik voor toelichting
Iedereen weet wat geldt vóór de inzet begint — zonder opnieuw uitleggen in app of mail.
2AkkoordKlik voor toelichting
Geen misverstand over wat is afgesproken; terugkoppeling blijft bij dezelfde versie.
3OnderwegKlik voor toelichting
Wijzigingen en signalen blijven vindbaar — niet verspreid over losse kanalen.
4Na afloopKlik voor toelichting
Overdracht naar collega, finance of opdrachtgever zonder opnieuw terugzoeken.
Uitleg
Bekijk hoe een inzet loopt
Klik in één minuut door een inzet: van inzetkaart tot bevestiging zonder login en samenvatting/export.
In de demo
Zo ziet u één inzetdossier in het product
Hier ziet u wat ProSafetyMatch doet — de enige plek op de homepage waar stappen en schermen samenkomen.
Geen formulierenberg: één inzetkaart met vier kernvragen, vastleggen kost doorgaans ±90 seconden.
Twee beveiligde links zonder account
- Klantlink — bevestigen zonder nieuw account
- Projecttoegang — beperkte inzage per token
- Inzetkaartleg vast wat geldt vóór de inzet
- Vier kernvragenwie instrueert, beslist, vervangt en stemt af
- Professionalreactieakkoord of zichtbaar maken dat afstemming nodig is
- Inzetkanaalwijzigingen en signalen blijven bij de juiste inzet
- Klantlinkbevestigen zonder nieuw account
- Samenvatting/exportwat belangrijk is blijft overdraagbaar
MeerwaardeSterker werken naast planning en factuur.
ProSafetyMatch voegt één gedeelde operationele lijn toe: opdrachtcontext, wijzigingen, reacties, signalen en overdracht per inzet.
Bureau/operator
Planning, levering en factuur blijven staan. Inzetcontext blijft vindbaar.
Planner/coördinator
Schakelt sneller vanuit vastgelegde inzetcontext.
Opdrachtgever
Krijgt duidelijkheid rond afspraken, wijzigingen en overdracht.
Professional
Krijgt duidelijke context en een veilige terugkoppellijn. Geen GPS, geen score, geen beoordeling.
- Start klein: één inzettype, één team of kleine groep professionals
- Geen GPS, score of personeelsbeoordeling
Geen planningvervanger, marktplaats of beoordelingssysteem — wel één navolgbare lijn per inzet.
Start
Begin met een paar echte inzetten.
Start afgebakend: één opdrachtgever of operationele omgeving, één team of kleine groep professionals, één inzettype en een beperkte set dossiers. Uw planners en coördinatoren werken vanuit vaste inzetcontext, zonder planning of klantproces te vervangen. Na de verkenning bepaalt u de pilotgrenzen; na de pilot beslist u: doorgaan, bijsturen of stoppen.
DBA en WTTA
Planning en factuur tonen niet altijd de hele inzetcontext.
DBA en WTTA zijn context rond externe inzet, geen productclaim. ProSafetyMatch houdt per inzet vast wat gold, wijzigde, werd gesignaleerd en overdraagbaar bleef. Dat helpt bureaus, operators en organisaties die externe inzet organiseren of ontvangen navolgbaar werken naast planning, factuur en communicatie. Via mobiele tokenlinks kunnen reacties en bevestiging zonder nieuw account verlopen waar dat nodig is, terwijl planners en coördinatoren vanuit dezelfde context kunnen schakelen.
Veilig geregeld — kort voor inkoop en IT.
Trust Pack, DPA en export waar nodig — dossierlaag, geen juridische belofte.