Niet de contractvorm staat centraal, maar de helderheid van de inzet.
Eén gedeeld beeld van de klus. Minder ruis. Betere samenwerking.
Vooraf duidelijk wie aanstuurt, uitvoert, vervangt en verantwoordelijkheid draagt.
ProSafetyMatch brengt rust in externe inzet. Daarin staan de afspraken over aansturing, mandaat, vervanging, incidenten, akkoord of niet-akkoord, wijzigingen en overdracht bij elkaar.
Je weet voor je begint wat de verwachtingen zijn. Wat tijdens de inzet wijzigt, blijft voor alle partijen zichtbaar — zonder score of tracking.
Zodat opdrachtgever, professional en bureau of intermediair weten waar ze aan toe zijn — en iedereen zijn werk kan doen.
Eerst een kort pilotgesprek; daarna eventueel een afgebakende pilot in jullie operatie.
Productdemo
De kern blijft herkenbaar; antwoordlabels kunnen worden afgestemd op organisatie of inzet.
Wie geeft operationele instructies?
Opdrachtgever
Wie beslist bij een afwijking of stop?
Professional, na melding aan bureau
Zijn vervangingen toegestaan?
Alleen via bureau, vooraf melden
Wie draagt verantwoordelijkheid bij een incident?
Opdrachtgever (conform raamovereenkomst)
Stap 1 — Open actie
Zie welk dossier aandacht vraagt en leg vooraf vast wat geldt.
Check-in/out en diepere rapportage horen bij Operations Pack; dit is een verkorte weergave.
Volledige flow →Zo ziet gedeelde inzetcontext eruit in de praktijk — mobiel in de operatie, web voor beheer en export.
Herkenning
Waar de ruis ontstaat
Onduidelijkheid kost tijd
Niet wie je inzet, maar wie instructies geeft, uitvoert, vervangt en verantwoordelijkheid draagt — dat moet vooraf helder zijn.
Eén lijn per inzet
Vier kernvragen in één gedeelde inzetcontext. Minder interpretatie achteraf.
Rust zonder planning te vervangen
PSM is een neutrale samenwerkingslaag. Geen extra controlelaag, wel één gedeelde context waarin iedereen weet wat is afgesproken.
Hoe het werkt
Wat je per inzet krijgt
Geen brede suite, maar één gedeelde inzetcontext per externe inzet waarin de belangrijkste stappen en wat is afgesproken bij elkaar blijven.
Vastleggen
Inzet, opdrachtcontext en kernvragen in één gedeelde lijn.
Reageren
Akkoord of niet-akkoord en communicatie op dezelfde versie.
Uitvoeren
Wijzigingen, rapportage en knelpunten — met Operations Pack ook check-in/out.
Overdragen
Review, afsluiting en export waar rol en pack dat toelaten.
Voor wie
Eén inzet. Drie rollen. Eén gedeeld beeld.
Eén inzet, drie rollen — dezelfde inzetcontext, zonder dat PSM rollen, planning of relaties overneemt.
PSM werkt bovenop bestaande planning
Opdrachtgever, bureau en professional houden hun eigen rol. PSM brengt afspraken, signalen en overdracht per inzet op één plek — mobiel-first in de operatie, web voor beheer, review en export.
Relaties blijven behouden
Bestaande relaties en commerciële kanalen blijven van jullie. PSM maakt de opdrachtcontext per inzet duidelijk terug te vinden.
Opdrachtgever
Afspraken per inzet zijn terug te vinden als er later vragen zijn.
Bureau
Maak zichtbaar welke voorbereiding, afstemming en overdracht jouw rol toevoegt — zonder dat PSM die bijdrage beoordeelt of planning en klantrelatie overneemt.
Professional
Afspraken en reacties blijven zichtbaar, zodat ze later niet eenzijdig anders worden uitgelegd — zonder score of tracking.
Voor alle partijen geldt dezelfde inzetcontext — minder terugzoeken als er achteraf vragen komen.
Omgevingen
Voor events en producties, security en bewaking, leveranciers, onderaannemers en andere projectmatige externe inzet.
PSM past waar meerdere partijen samenwerken, afspraken onderweg wijzigen en iemand later moet kunnen terugvinden wat precies gold.
PSM past niet bij elke losse opdracht. Het past vooral bij externe inzet waar planning alleen niet genoeg is: afspraken, wijzigingen, signalen en overdracht moeten rond dezelfde inzet terug te vinden blijven.
Bouw & infrastructuur
Voor projecten waar onderaannemers en opdrachtgever hun eigen rol houden, terwijl PSM de opdrachtcontext per inzet bij elkaar houdt.
Evenementen & live-operaties
Voor tijdkritische inzet waarbij snelle wijzigingen nodig zijn zonder losse informatiekanalen.
Productie & onderhoud
Voor onderhoudsvensters, gebouwbeheer en externe specialisten waar instructies, uitvoering en bevindingen duidelijk terug te vinden moeten zijn.
Logistiek & locatie-inzet
Voor tijdelijke teams op locaties waar toegang, uitzonderingen, afstemming en overdracht per dienst bij de inzet moeten blijven.
Beveiliging
Voor opdrachtacceptatie, aanwezigheid en rapportage per inzet — PSM legt de inzetcontext vast, niet de sectorverplichtingen.
Grenzen
Wat PSM niet is
Geen winstplatform, controletool of governance-tool — wel één neutrale samenwerkingslaag per inzet.
- Geen winstplatform — geen commerciële laag bovenop jullie bestaande relaties.
- PSM werkt naast planning en vervangt die niet.
- Geen marketplace, bemiddelaar of payrollproduct.
- Bestaande relaties en commerciële kanalen blijven van jullie.
Rollen, rechten en een rustige basis
Rollen en rechten, inzethistorie waar ingericht, privacy- en security-basis en integratiepacks zijn beschikbaar waar nodig. PSM positioneert dat als ondersteuning — geen brede belofte over uitkomsten of volledige beheerovername.
Start
Start klein waar de meeste operationele ruis zit.
Test op echte inzetmomenten of afspraken, wijzigingen, uitvoering en overdracht per inzet duidelijker terug te vinden zijn. Na de pilot weet je of PSM minder reconstructiewerk en betere overdracht oplevert.
Eerst een kort pilotgesprek; daarna eventueel een afgebakende pilot in jullie operatie.