Eén opdrachtgever. Een kleine groep externe professionals. Eén terugkerend inzettype. Echte inzetten.
Afspraken staan verspreid over appjes, mail en losse notities. De pilot toetst of één dossierlijn per inzet minder uitzoekwerk en rustigere overdracht geeft.
ProSafetyMatch is de inzetdossierlaag naast uw planning en draaiboek. We toetsen op echte inzetten of opdrachtgever en professional de inzet begrijpen, de werkelijkheid navolgbaar blijft en extra handelingen beperkt blijven — zonder matching, tarief of betaling over te nemen.
- 3 maanden op echte inzetten — daarna doorgaan, bijsturen of stoppen.
- De pilot gebruikt dezelfde kernroute van dossierstart naar rapportage, bevestiging en export.
- Succescriterium: meetbare operationele hypotheses, geen algemene resultaatbelofte.
- Begin klein: één opdrachtgever, een kleine groep professionals, één terugkerend inzettype.
Wat de pilot moet aantonen
De pilot meet of beide partijen de inzet begrijpen, de werkelijkheid navolgbaar blijft en ProSafetyMatch weinig extra handelingen kost. Geen brede resultaatclaims. Wel meetbare operationele vragen:
- Begrijpen beide partijen de inzet zonder veel uitleg?
- Blijft de operationele werkelijkheid beter navolgbaar?
- Kost ProSafetyMatch weinig extra handelingen?
- Willen beide partijen de volgende inzet opnieuw zo doen?
- Wil de organisatie ervoor betalen?
- Werden wijzigingen vastgelegd?
- Vond afronding en overdracht plaats?
- Nam handmatig reconstructiewerk af?
Verken eerst één concrete inzetcase.
Light onboarding inbegrepen — sector-template en basisinrichting
We stemmen terminologie, antwoordlabels en rapportage-inrichting af op de praktijk van uw organisatie. Uitgebreidere rapportage- en toegangscontext hangt af van geactiveerde packs. De eerste bevestigingsstroom blijft zo licht mogelijk, ook mobiel.
De opnameflow beperkt zich tot de relevante kernvragen per inzet. In de pilot meten we of die vastlegging werkbaar blijft zonder generieke tijdsbelofte. Optioneel koppelt het Integrations Pack inzetten aan uw planningssysteem — niet standaard in de pilot. Bevestigen kan via tokenlink zonder nieuw account waar dat past.
Voor wie?
- Voor organisaties met terugkerende externe inzet — rechtstreeks of via een intermediair.
- Voor teams waar briefing, wijzigingen, open acties en overdracht nu over meerdere kanalen lopen.
- Een bureau of platform is welkom waar het al betrokken is, maar geen voorwaarde voor de pilot.
Wat testen we?
- Vindt u sneller terug wat gold?
- Ziet u sneller wie aan zet is?
- Blijven wijzigingen beter zichtbaar?
- Raakt rapportage minder snel kwijt?
Wat levert het op?
Na de pilot weet u of ProSafetyMatch minder reconstructie en opnieuw uitzoeken en betere overdracht per inzet oplevert — met meer rust vóór de uitvoering.
- Is de overdracht naar opdrachtgever of opvolging beter?
- Voelt het proces lichter in plaats van zwaarder?
- Na 3 maanden ziet u of teams sneller terugvinden wat gold en of de samenwerking per inzet lichter voelt.
- Daarna kiest u: doorgaan, bijsturen of stoppen.
Vooraf helder waar anders druk ontstaat
De pilot toetst of rol, mandaat, aanspreekpunt, escalatieroute en overdracht vóór de uitvoering duidelijker staan, zodat onderweg reageren of bevestigen niet extra stroperig wordt.
- Wie aanstuurt en wie informeert.
- Wie mandaat geeft bij afwijkingen.
- Welke afspraken en wijzigingen bij de inzet blijven.
- Wat na afloop overdraagbaar moet zijn.
Wat het u oplevert — en hoe u beslist
Versnipperde inzetcontext kost stille tijd: terugzoeken in mail en chat, opnieuw uitleggen wie wat afsprak, opnieuw uitzoeken bij overdracht. De pilot toetst of één vindbare plek per inzet dat vermindert — zonder van ProSafetyMatch een planningtool of juridisch oordeel te maken, en met mobiele tokenlinks waar bevestiging nodig is.
- 1Kennismaking van 15-30 minuten — geen account, geen inrichting. Samen bepalen we of ProSafetyMatch bij uw externe inzet past.
- 2Pilotafbakening: één afgebakend deel van de operatie, vaste prijs, heldere succescriteria. Inrichting en login volgen pas ná akkoord; tokenbevestiging blijft in de pilot optioneel beschikbaar.
- 3Na 3 maanden beslist u op feiten: doorgaan, bijsturen of stoppen.
Intern verantwoorden? De pilot-uitleg en afbakening krijgt u tijdens de kennismaking, zodat directie, planning of finance vooraf ziet welke context en overdracht u wilt toetsen. IT of privacy betrekt u pas als een pilot concreet wordt.
Van praktijkpatroon naar eerste pilot
ProSafetyMatch is ontstaan vanuit een terugkerend praktijkpatroon: tussen offerte of opdracht, inzetdossier, bevestiging, uitvoering, wijzigingen, rapportage en overdracht of facturatie raakt informatie snel verspreid. De eerste afgebakende praktijkpilots zijn bedoeld om te toetsen of één dossierlijn die route rustiger en beter overdraagbaar maakt. Tot die tijd tonen we illustratieve scenario-uitkomsten — geen klantquotes.
Illustratief — bureau
Bij meerdere leverancierslijnen: overdracht na afloop in één export i.p.v. per mail-thread terugzoeken.
Illustratief scenario; geen klantcase, resultaatclaim of juridisch oordeel.
Illustratief — opdrachtgever
Bevestiging via tokenlink zonder account — zichtbaar wat gewijzigd werd vóór administratie of opvolging.
Illustratief scenario; geen klantcase, resultaatclaim of juridisch oordeel.
Terugkoppeling na inzet (configureerbaar)
Standaard een korte terugkoppeling na inzetkeuze, optioneel met toelichting per organisatie — geen beoordeling van de persoon; optionele procesfeedback blijft gericht op de uitvoering.
Stap 5 in de productflow →Pilot
Pilot: 3 maanden, EUR 750 vaste prijs, tot 25 dossiers per maand — genoeg om te leren of ProSafetyMatch context, overdracht en minder reconstructie versterkt in uw operatie.
Pilot Plus
Pilot Plus: 3 maanden, EUR 1.500 vaste prijs, tot 100 dossiers per maand — voor organisaties die direct operationeel volume willen valideren.
Wat telt als één dossier? Meestal één externe inzetrelatie: een team, leverancierslijn of zelfstandige professional met een eigen rol — niet ieder crewlid apart. Bij een productie met meerdere leveranciers kan per leverancierslijn of risicovolle rol één dossier volstaan.
Eén vaste pilotprijs, geen verrassingen. Uitbreidingen — zoals koppelingen of extra locaties — komen er alleen bij als de inzet daarom vraagt, en daar beslist u pas over na de pilot.
Praktisch voor een eerste pilot
Klein beginnen vraagt vooral duidelijke scope, rollen en overdracht
Voor een afgebakende pilot hoeft niet meteen de hele organisatie mee. We beperken vooraf welke gegevens nodig zijn, wie toegang heeft, welke bevestigingen en wijzigingen navolgbaar moeten blijven en in welke vorm overdracht of export nodig is.
Basis voor een beperkte pilot
- Alleen de gegevens die nodig zijn om één inzetlijn te toetsen: opdrachtcontext, rollen, wijzigingen, bevestigingen, rapportage en overdracht.
- Toegang en rollen blijven begrensd per betrokken partij of organisatierol, passend bij de afgesproken pilotscope.
- Wijzigingen en bevestigingen blijven met tijdstempel terugvindbaar in dezelfde dossierlijn.
- Dossieroverdracht kan in de basis via PDF, HTML of JSON waar rol en pack dat toelaten.
Aanvullend bij bredere invoering
- SSO, sessiecontroles en aanvullende toegangsmaatregelen wanneer organisatiebeleid dat vraagt.
- Trust Pack-routes voor aanvullende bundle-, verify- of exportbehoefte onder de bijbehorende rechten.
- Integratieafspraken, tenant-mapping en bredere audit- of exportscope wanneer de inzet verder gaat dan een eerste pilot.
Wat we tijdens fitcheck of voorbereiding kunnen delen
Afhankelijk van de vraag kunnen we vooraf de pilotscope, exportvormen, DPA, subprocessorsregister, add-on-grenzen en relevante trustdocumentatie bespreken. Dat is bedoeld om de eerste pilot beheerst te beoordelen, niet om meer te claimen dan de productscope ondersteunt.
Wat toetsen we per rol?
Geen garantie op uitkomst — wel heldere evaluatievragen per rol over of het dossier in de praktijk helpt.
Opdrachtgever
Toetsen of sneller terug te vinden is wat is bevestigd, gewijzigd en overdraagbaar.
- Ziet de opdrachtgever beter wat is bevestigd, wat wijzigde en wat na afloop bruikbaar blijft?
- Is overdracht richting finance, opvolging of interne coördinatie duidelijker?
Professional
Toetsen of bevestigen, rapporteren en knelpunten vastleggen in de flow past — en bij Toegangscontext uitgebreid of vóór akkoord ziet wat rond toegang en inzet is vastgelegd.
- Kunnen professionals zonder extra zoekwerk bevestigen, rapporteren en knelpunten vastleggen?
- Is opdrachtcontext duidelijker dan via losse instructies of chat?
- Bij uitgebreide toegangscontext: is vóór akkoord helder wat over toegang en inzet is vastgelegd?
Bureau / platform — waar betrokken
Toetsen of de bijdrage per inzet zichtbaar blijft: wat is voorbereid, afgestemd, gewijzigd en overdraagbaar blijft. Geen noodzakelijke pilotvoorwaarde.
- Blijft de bijdrage van de intermediair zichtbaar zonder extra controlelaag?
- Is overdracht van inzetcontext minder opnieuw uitzoeken voor planning en frontoffice?
Start afgebakend: bijvoorbeeld één opdrachtgever of omgeving, één team of kleine groep professionals, één inzettype, beperkte looptijd en vooraf gekozen kernflows. Valideer op echte inzet. Beslis daarna over uitrol of koppelingen.
Plan een vrijblijvende fitcheck — 15 min